Program kapsamında sadece aşağıda yer alan kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşlar uygun başvuru sahibi olarak tanımlanmıştır.
- Kamu Kurum ve Kuruluşları (valilik, kaymakamlık, bölge müdürlüğü, il müdürlüğü, ilçe müdürlüğü vb.)
- Mahalli İdareler (belediye, il özel idare, köy muhtarlığı ve 5355 sayılı kanun kapsamındaki mahalli idare birlikleri)
- Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları (odalar ve borsalar)
- Üniversiteler (rektörlük, fakülte, enstitü, araştırma merkezi, meslek yüksekokulu, yüksekokul)
- Kooperatifler ve Birlikler (kar amacı gütmeyen)
- Organize Sanayi Bölgeleri (OSB)
- Sivil Toplum Kuruluşları (dernek, vakıf, sendika, konfederasyon, federasyon vb.)
İdari teşkilatlanmaları gereği ayrı bir bütçeleri bulunmayan valilik, kaymakamlık vb. kamu kurumlarının, sözleşme uygulama aşamasında olası bütçe engelleriyle karşılaşmamaları adına, il özel idareleri, mahalli idare birlikleri gibi kurumlar üzerinden veya bu kurumlarla ortak şekilde proje başvurusu yapmaları tavsiye edilmektedir.
Üniversite alt biriminin başvuru sahibi ya da ortak sıfatıyla proje sunabilmesi için 5018 sayılı kanunun 3. maddesinde belirtilen “harcama birimi” statüsünde olması ve üniversite yönetiminden onay alındığına ve projenin desteklenmeye hak kazanması durumunda üniversite yönetimi tarafından uygulama aşamasında mali ve kurumsal desteğin sağlanacağına dair rektör tarafından imzalanmış belgeyi, Bölüm 3: Yardımcı Kaynaklar – 3.3 Destekleyici Belge Şablonları’nda yer alan DB-4: Üniversite Mutabakat Metni’nde belirtilen formata uygun olarak hazırlaması ve sunması gerekmektedir.
Kooperatif veya birliğin (mahalli idare birlikleri hariç) başvuru sahibi ya da ortak sıfatıyla proje sunabilmesi için kar amacı gütmediğine ilişkin hükmü içeren ana sözleşme, tüzük vb. resmi belgeyi ya da resmi belgelerde böyle bir hüküm bulunmuyorsa 5 (beş) yıl süreyle ortaklarına/üyelerine kar dağıtmayacağına ilişkin alınmış olan genel kurul kararını, Bölüm 3: Yardımcı Kaynaklar – 3.3 Destekleyici Belge Şablonları’nda yer alan DB-5: Kooperatif veya Birliğin Kar Amacı Gütmediğine Dair Belge’de belirtilen formata uygun olarak hazırlaması ve sunması gerekmektedir.
Destek almaya hak kazanabilmek için aşağıda belirtilen koşulların tümü sağlanmalıdır:
i-Başvuru sahibinin kar amacı gütmeyen kurum/kuruluş statüsünde olması
ii-Proje konusunun ve faaliyetlerinin başvuru sahibinin görev ve yetki alanı içerisinde olması (Projenin konusunun başvuru sahibinin kanun, yönetmelik, tüzük, kuruluş sözleşmesi vb. belgelerinde tanımlanmış olan görev ve yetki alanı içerisinde olması gerekmektedir.)
iii-Başvuru sahibinin merkezinin ya da yasal şubesinin Ajans’ın faaliyet gösterdiği TR33 Bölgesi’nde yer alan Afyonkarahisar, Kütahya, Manisa ve Uşak illerinden birinde kayıtlı olması
iv-Başvuru sahibinin projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi